Ce que le domaine met à votre disposition, à consulter quand vous en aurez besoin.
Les maisons voisines livrent vos bouteilles la veille au soir de votre arrivée, pour que tout soit au frais, et repassent à votre départ reprendre ce qui n’a pas été ouvert. Vous ne réglez que ce qui a été consommé. Confirmez ces conditions au moment de votre commande.
Pour les petits-déjeuners, ou pour un déjeuner simple le jour du mariage, les boulangeries du village livrent ou préparent sur commande : viennoiseries, pains, sandwichs, salades et quiches. Passez commande quelques jours avant, en indiquant l’heure de retrait ou de livraison au domaine.
Pour un snacking ou un buffet livré, pensez à Yoann : il propose du personnel de service à moindre coût pour la mise en place, le service des boissons et le rangement, ce qui vous libère complètement du déjeuner. Son contact est juste dessous, dans « Personnel de service ».
Le domaine met à votre disposition le contact de Yoann, qui fournit du personnel de service : 20 € de l’heure, forfait minimum de cinq heures.
Ces trois dates commandent tout le reste : vos repas, votre programme, le compte à rebours et les échéances. Modifiables à tout moment.
L’application déduit vos repas de vos dates : pas de déjeuner le jour de votre arrivée, un brunch le jour du départ. Pour chaque repas, dites-nous où il se déroule et sous quelle forme : traiteur, food truck, buffet livré, snacking, par vous-mêmes, ou carte blanche, vos invités déjeunent alors à Grignan et aux alentours, avec notre liste de restaurants. Pour les petits-déjeuners, un simple oui ou non, et qui s’en occupe. Les espaces en détail
Pour chaque journée de votre séjour, ajoutez les intervenants et leurs horaires : de la coiffeuse à huit heures au bar de nuit, en passant par le cocktail, le percussionniste, le saxo ou le DJ jusqu’à la clôture du bal. Leur compte Instagram nous permet de collaborer avec eux et de les mentionner. Bon à savoir
Remplir correctement cette page permet au gardien d’accueillir vos prestataires comme il faut, intervenant par intervenant, à l’heure de leur arrivée au domaine : un souci technique, une rallonge, une question de votre prestataire est réglé tout de suite, sans vous déranger.
Fixez une participation par personne et par nuit, en euros. Modifiable à tout moment.
Vos invités n’ont rien à régler au domaine : c’est à vous qu’ils remboursent leur chambre. Cagnotte en ligne, Wero, virement, ou sur place le jour J : choisissez le mode de règlement dans les réglages avancés. Il apparaîtra ensuite dans le message envoyé à chaque famille, avec le montant qui la concerne.
Participation totale actuelle : 0 €
Ce texte est repris dans le bouton ✉, le SMS et le mail de chaque famille. Modifiez-le librement. Les mentions entre accolades sont remplacées automatiquement : {foyer} (le nom saisi), {logements}, {nuits}, {montant}, {reglement}.
Pour joindre une photo de vous, ouvrez d’abord le SMS ou le mail avec le bouton 💬 ou 📧, puis ajoutez l’image depuis votre téléphone avant d’envoyer : un lien ne peut pas transporter de photo.
Ajoutez chaque dépense du mariage. La participation de vos invités aux couchages vient en déduction.
Les sommes prises en charge par vos proches. Elles viennent en déduction de votre reste à charge.
Chacun de vous peut poser l’application sur son écran d’accueil, comme n’importe quelle autre. Sur iPhone, ouvrez le lien dans Safari, touchez le bouton Partager puis « Sur l’écran d’accueil ». Sur Android, ouvrez le menu du navigateur puis « Installer l’application ». À la première ouverture, l’application demande le code à quatre chiffres, une seule fois.
Tout ce que vous saisissez est enregistré au fil de l’eau, sur votre appareil et chez le domaine. Votre conjoint(e) et votre wedding planner voient vos modifications quelques secondes plus tard, et vous les leurs. Vous pouvez fermer l’application quand vous voulez, rien ne se perd.
Vos prénoms sont repris dans les messages à vos invités, dans le récapitulatif et sur la fiche remise à la responsable ménage.
Cette liste construit votre plan de couchages et votre plan de table, et sert à envoyer à chacun sa chambre. En savoir plus
Importez ici l’ensemble de vos invités, votre famille et vos amis. C’est à partir de cette liste que se construisent votre plan de couchages et votre plan de table, et que vous leur enverrez, par SMS ou par e-mail, la chambre qui leur est attribuée. Vous n’avez pas besoin de tout retaper, votre répertoire suffit : touchez le champ du nom, puis « Contact » au-dessus du clavier, choisissez la personne, et le prénom, le nom, le téléphone et l’adresse e-mail se remplissent d’eux-mêmes. C’est aussi ce qui vous permettra, en deux gestes, de leur demander un Wero si vous faites participer vos invités aux frais d’hébergement.
Bébé ou enfant ? Quel lit lui réserver
Ce choix ne dépend pas seulement de l’âge : il dit quel lit le domaine doit préparer.
Bébé : moins de trois ans, dort dans un lit parapluie, dans la chambre de ses parents. Il ne prend ni couchage ni couvert, il ne compte donc pas dans les places, mais le domaine et le traiteur savent qu’il est là. Cochez « Prévoir un lit parapluie dans la chambre » et il sera installé pour votre arrivée.
Enfant : il occupe un vrai lit et une chaise à table. Si votre petit de deux ans ne dort plus en lit parapluie, ajoutez-le comme enfant même s’il est encore tout jeune : c’est ce qui lui réserve un couchage. Au-delà de trois ans, comptez un enfant dans tous les cas.
Côté repas, la plupart des traiteurs servent un menu enfant jusqu’à douze ans environ. La limite exacte figure sur le devis de votre traiteur.
Ceux que vous avez créés plus haut avec « Non, repas seulement ». Les repas cochés à la création se modifient ici.
Vos intervenants, tels que saisis dans Budget → Vos prestataires, jour par jour. Pour chacun : le nombre de personnes de son équipe, les repas qu’il partage, ses allergènes et son régime en touchant son nom, et sa photo. Bon à savoir
Côté cuisine, un espace avec une grande tablée leur est dédié pour leurs repas. Vous pouvez aussi les installer avec vous : dans le plan de table, le bouton « Table prestataires » crée une table qui les réunit, une ou deux selon leur nombre.
Combien de personnes à table et combien de nuitées, pour chaque journée de votre séjour.
Avec ce lien, vous invitez d’un seul envoi ceux qui ne sont pas dans votre répertoire, ou que WhatsApp n’a pas su retrouver.
Le Hameau 65 places · Maison du Bijoutier 24 places. Les 10 fauteuils convertibles 1 place se déplacent de chambre en chambre, mais restent dans leur bâtiment.
Pour se repérer d'un coup d'œil : jardins, bâtiments et chambres, comme sur les plans papier remis sur place.
Pour les invités qui ne trouvent pas de place parmi les 89 couchages du domaine : une sélection de gîtes, chambres d'hôtes et hôtels, du hameau de Bayonne au pied du domaine jusqu'à Grillon, classés du plus proche au plus éloigné.
Quelques tables de Grignan et des environs, pour un déjeuner en carte blanche ou une soirée en petit comité.
Choisissez la salle, posez vos tables, faites-les glisser à leur place, puis installez vos convives. Tout est enregistré avec le reste de votre saisie.
Les convives sans couchage se saisissent dans l’onglet Invités, en bas.
Journée par journée, l’espace utilisé et la formule du repas. C’est ce qui permet au domaine d’organiser la présence du gardien et l’accès des prestataires.
Transporteur ou par vos soins, les livraisons se font le jour de votre arrivée. Le domaine n’a pas d’espace de stockage : rien ne peut être réceptionné avant.
Si un envoi doit arriver plus tôt, Magali le réceptionne à proximité et vous l’apporte la veille au soir de votre arrivée, ce qui laisse le temps de mettre au frais.
Ce qui est attendu, par qui, à quelle heure environ. Le gardien le retrouve dans votre feuille de route.
Le domaine doit recevoir votre attestation de responsabilité civile au plus tard trois mois avant votre mariage. Elle doit porter l’adresse du lieu et vos dates de séjour. Auprès de votre assureur, la formule qui convient est en général celle de la fête familiale de moins de 72 heures ; beaucoup de contrats habitation la couvrent déjà, un appel suffit à le vérifier.
Envoyez-la au domaine en pièce jointe. Le message est déjà rédigé : il ne vous reste qu’à joindre le document.
Une question sur votre séjour, un doute sur un horaire, un imprévu ?
Écrivez-nous, une vraie personne vous répond.
Utile pour le ménage et les petits-déjeuners : combien de personnes dorment sur place chaque nuit.
Le décompte par journée, les menus enfants et les allergènes déclarés, nom par nom. À transmettre à votre traiteur.